Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Komandas sapulču koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Komandas sapulču koordinatoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu un strukturētu komandas sapulču plānošanu, organizēšanu un dokumentēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka komandas locekļi ir informēti, sagatavoti un spēj efektīvi sadarboties, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Komandas sapulču koordinators darbosies ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka sapulces notiek laikā, ir produktīvas un sniedz pievienoto vērtību organizācijai.
Galvenie pienākumi ietver sapulču grafiku izstrādi, uzaicinājumu izsūtīšanu, dienaskārtības sagatavošanu, sapulču telpu rezervēšanu (vai tiešsaistes platformu organizēšanu), kā arī sapulču protokolēšanu un sekošanu līdzi uzdevumu izpildei. Kandidātam jābūt organizētam, komunikablam un ar spēju strādāt dinamiskā vidē, kur nepieciešama precizitāte un uzmanība detaļām.
Ideālais kandidāts ir cilvēks ar pieredzi administratīvajā darbā vai projektu koordinēšanā, kurš spēj pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un nodrošināt, ka visi komandas locekļi ir informēti par sapulču saturu un uzdevumiem. Spēja izmantot dažādas digitālās platformas (piemēram, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) un dokumentu pārvaldības rīkus (piemēram, Google Docs, Microsoft Office) ir būtiska šajā amatā.
Šī ir lieliska iespēja indivīdam, kurš vēlas attīstīt savas organizatoriskās prasmes, strādāt ciešā sadarbībā ar dažādām komandām un būt daļa no uzņēmuma stratēģiskās komunikācijas procesa. Ja jums patīk plānot, organizēt un nodrošināt, ka viss notiek laikā un pēc plāna, šī loma varētu būt tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt regulāras komandas sapulces
- Sagatavot un izsūtīt sapulču uzaicinājumus
- Izstrādāt un izplatīt sapulču dienaskārtību
- Rezervēt sapulču telpas vai organizēt tiešsaistes platformas
- Protokolēt sapulces un izplatīt protokolus
- Sekot līdzi uzdevumu izpildei pēc sapulcēm
- Koordinēt starp nodaļām, lai nodrošinātu informācijas apmaiņu
- Pārvaldīt sapulču kalendāru un atgādinājumus
- Nodrošināt sapulču dokumentācijas arhivēšanu
- Uzlabot sapulču efektivitāti, ieviešot labākās prakses
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā vai koordinējošā amatā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar digitālajiem rīkiem (Zoom, Teams, Google Meet)
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Pozitīva attieksme un iniciatīva
- Augsta atbildības sajūta
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze sapulču organizēšanā?
- Kādus digitālos rīkus esat izmantojis sapulču koordinēšanai?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi komandas locekļi ir informēti?
- Kā jūs rīkojaties, ja sapulce tiek pēkšņi atcelta?
- Kā jūs sekojat līdzi uzdevumu izpildei pēc sapulces?
- Kā jūs risināt konfliktus starp komandas locekļiem sapulces laikā?
- Vai jums ir pieredze ar sapulču protokolēšanu?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku, lai pārvaldītu vairākas sapulces?
- Kā jūs uzlabotu sapulču efektivitāti?
- Kā jūs rīkotos, ja kāds komandas loceklis regulāri nepiedalās sapulcēs?
